pentingnya RUPS dalam pembuatan laporan tahunan

Mengapa RUPS Itu Penting Dalam Pembuatan Laporan Tahunan?

Sebuah laporan tahunan tak lengkap tanpa pemaparan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). RUPS dalam pembuatan laporan tahunan itu penting karena memiliki wewenang yang tidak diberikan kepada direksi atau dewan komisaris.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, pasal 1 ayat 4, Perseroan Terbatas terdiri dari tiga organ penting. Ketiganya adalah RUPS, direksi, dan dewan komisaris.  Menurut UU yang sama, RUPS memiliki wewenang yang tidak dimiliki oleh direksi atau dewan komisaris dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang ini dan/atau anggaran dasar. Wewenang RUPS berdasarkan UU Nomor 40 Tahun 2007 antara lain:

  • Pasal 34: menetapkan perubahan anggaran dasar 
  • Pasal 37: menetapkan pengurangan modal 
  • Pasal 60: memeriksa, menyetujui, dan mengesahkan laporan tahunan 
  • Pasal 62: menetapkan penggunaan laba
  • Pasal 80, 91, 92: mengangkat dan memberhentikan direksi dan komisaris
  • Pasal 105: menetapkan keputusan terkait penggabungan, peleburan, dan pengambilalihan 

Pentingnya RUPS Dalam Pembuatan Laporan Tahunan (Annual Report)

pentingnya RUPS dalam pembuatan laporan tahunanRUPS dalam pembuatan laporan tahunan dilaksanakan minimal setahun sekali selama PT masih berdiri dan paling lambat enam bulan setelah tutup tahun buku Perseroan.

Pada UU Nomor 40 Tahun 2007, pasal 66, dinyatakan bahwa direksi menyampaikan laporan tahunan kepada RUPS setelah ditelaah oleh dewan komisaris. Jangka waktunya selambat-lambatnya enam bulan setelah tahun buku Perseroan berakhir. Jadi, direksi berkewajiban untuk menyampaikan laporan tahunan kepada RUPS dalam jangka waktu paling lambat enam bulan setelah tahun buku perseroan berakhir. 

Selanjutnya, RUPS akan memberikan persetujuan laporan tahunan, termasuk pengesahan laporan keuangan serta laporan tugas pengawasan dewan komisaris. Dengan kata lain, para pemegang saham berhak memeriksa laporan tahunan perusahaan (termasuk laporan keuangan) yang diajukan oleh direksi setelah ditelaah oleh dewan komisaris yang diberikan kepada RUPS.

Fungsi RUPS dalam pembuatan laporan tahunan sebuah Perseroan Terbatas adalah sebagai wadah bagi pemegang saham dalam hal penyampaian suara ketika ingin mengambil suatu keputusan. UU No. 40 Tahun 2007 menjelaskan bahwa RUPS ini memiliki fungsi yang sangat penting bagi pemegang saham terutama ketika para pemegang saham menentukan kebijakan perusahaan. 

RUPS dalam pembuatan laporan tahunan sendiri terbagi menjadi dua jenis, yaitu RUPS tahunan dan RUPS luar biasa. RUPS tahunan artinya RUPS yang acara atau kegiatannya diadakan dalam kurun waktu setahun sekali atau paling lambat enam bulan dengan ketentuannya adalah setelah melewati periode tahun buku perusahaan. 

Sementara itu, RUPS luar biasa dilakukan sewaktu-waktu tergantung kebutuhan perusahaan. Biasanya, RUPS luar biasa diselenggarakan untuk membahas hal-hal krusial terkait dengan perusahaan yang membutuhkan persetujuan dari pemegang saham. Hal-hal krusial tersebut, misalnya perubahan nama, logo, kedudukan, pemegang komisaris atau hal lainnya. 

Dari segi waktu inilah, penyelenggaraan RUPS luar biasa berbeda dengan RUPS tahunan. Bila RUPS tahunan hanya setahun sekali, maka RUPS luar biasa bisa beberapa kali dalam setahun sesuai dengan kepentingan perusahaan.

Mengapa harus dilaksanakan RUPS luar biasa? Bukankah keputusan penting juga bisa dihasilkan melalui RUPS tahunan? Dinamika bisnis itu sedemikian cepat. Dinamika bisnis yang cepat menuntut perusahaan untuk berinovasi. Terkadang, perusahaan berlomba dengan waktu dalam berinovasi. Artinya, perubahan-perubahan yang terjadi perlu ditindaklanjuti secara cepat. Tindak lanjut berbagai perubahan tersebut membutuhkan persetujuan dari pemegang saham. Berdasarkan hal itulah perlunya digelar RUPS luar biasa.

‍Tujuan pelaksanaan RUPS dalam pembuatan laporan tahunan antara lain:

pentingnya rups dalam pembuatan laporan tahunan
Photo by fauxels from Pexels
  • Laporan atas kegiatan perseroan

Perseroan harus memberikan pelaporan kegiatan-kegiatannya selama kurun waktu satu tahun. nya. Hal ini bertujuan agar para penanam saham atau investor sama-sama bisa mengetahui dan mengecek secara langsung apakah dalam kondisi yang stabil atau tidak keuangan yang diinvestasikan pada perseroan terbatas.

  • Laporan pelaksanaan

Untuk laporan pelaksanaan yang dimaksud di sini adalah laporan sebagai wujud tanggung jawab terhadap sosial dan lingkungan. Jadi dalam upaya pelaksanaan tugas atau kegiatan perseroan sudah sesuai dengan aturan dan tidak melanggar kesepakatan yang telah dibuat.

  • Laporan keuangan

Laporan keuangan menjadi hal pokok bahkan menjadi poin inti dari diadakannya RUPS ini. Dari laporan keuangan ini bisa diketahui terkait laba atau rugi yang didapatkan oleh perseroan terbatas tersebut. Kemudian dari adanya laporan keuangan ini jadi tahu mengenai perbandingan dengan tahun sebelumnya. Bukan hanya itu saja laporan keuangan harus mencakup semua transaksi yang pernah dilakukan. Apa saja? Mulai dari laporan perubahan modal, neraca akhir tahun, laporan arus kas dan catatan penting dari atasan harus tercantum pada laporan keuangan.

  • Gaji dan tunjangan

Untuk gaji dan tunjangan ini bukan yang dikeluarkan karyawan tapi lebih ke dewan komisaris dan anggota dewan direksi. Dari diselenggarakannya kegiatan RUPS jadi lebih terbuka mengenai gaji yang didapat oleh para anggota dewan tersebut.

  • Nama dewan komisaris dan anggota dewan direksi

Pembahasan tentang RUPS juga memutuskan siapa nama yang akan menduduki dewan komisaris dan menduduki anggota dewan direksi. Semua nama dewan dituliskan dan diketahui secara saksama dengan para investor agar jelas dewan yang bertanggung jawab atas jalannya kegiatan perseroan terbatas.

  • Rincian masalah yang terjadi

Dalam kegiatan yang dilakukan perseroan terbatas semuanya harus terbuka. Tidak boleh ada yang ditutup-tutupi. Dalam kegiatan RUPS masalah yang terjadi dan berpengaruh terhadap kegiatan usaha perseroan terbatas harus dilaporkan juga.

Seluruh hasil RUPS dilakukan secara musyawarah dan mufakat. Semua keputusan tidak bisa diambil sendiri atau sepihak. Hal ini bukan berarti harus semua anggota setuju terhadap suatu hal. Keputusan RUPS bisa diambil bila yang menyetujui kuorum yang telah ditetapkan sebelumnya.

Jadi, pentingnya RUPS dalam pembuatan laporan tahunan adalah menjaga kelangsungan sebuah perusahaan. Maka, sudah sewajarnya RUPS turut dimasukkan dalam laporan tahunan perusahaan. Jika Anda membutuhkan jasa pembuata Annual Report, Sooca Design hadir untuk memberikan solusi permasalahan Anda.

Related post: Pentingnya Ikhtisar Keuangan Dalam Annual Report

 

Sumber:

www.hanindo.co.id/portfolio/apa-itu-rups-cari-tahu-tujuan-dan-bagaimana-penyelenggaraan-rups

www.simulasikredit.com/apa-itu-rapat-umum-pemegang-saham-luar-biasa-rupslb/

GRATIS Mini Course

Kategori