Tips Membuat Kalender Custom Berkualitas dengan Budget Terbatas

Kalender custom berkualitas merupakan media promosi yang kreatif, praktis, dan efektif. Selain meningkatkan kesadaran dan visibilitas brand, kalender dapat menjadi alat untuk menjalin relasi dengan mitra bisnis maupun klien perusahaan. Kalender custom bukan hanya souvenir yang cantik, melainkan juga sangat fungsional.

Tips Membuat Kalender Custom Berkualitas dengan Budget Terbatas

Kendati demikian, tidak dapat dipungkiri bahwa membuat kalender custom seringkali membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Bagi perusahaan yang skalanya masih kecil dan memiliki budget terbatas, hal ini seringkali menimbulkan dilema tersendiri. Lalu, bagaimana solusinya apabila Anda ingin membuat kalender custom yang ekonomis, tetapi tetap memiliki nilai estetika dan fungsi yang optimal?  

1. Memakai Aplikasi Desain Grafis Gratis 

Strategi pertama untuk membuat kalender custom yang ramah di kantong, yaitu menggunakan aplikasi desain grafis gratis. Beberapa di antaranya, yaitu Canva, DesignWizard, dan Lunacy. Aplikasi-aplikasi ini juga relatif ramah untuk pemula, serta menyediakan template desain yang bisa langsung Anda gunakan.  

Namun, mengingat aplikasi-aplikasi tersebut tersedia secara gratis, tentu fitur-fitur yang ditawarkan juga terbatas. Walau begitu, mereka juga menyediakan fitur berbayar dengan mekanisme berlangganan yang memungkinkan Anda untuk mengakses fitur, elemen, atau peralatan desain grafis yang lebih canggih. 

2. Memilih Bahan yang Ekonomis 

Jika Anda memiliki budget terbatas untuk membuat kalender perusahaan, Anda dapat menyiasatinya dengan menggunakan bahan-bahan yang ekonomis. Anda tidak perlu khawatir, meskipun harganya ramah di kantong, tetapi belum tentu bahan-bahan ini berkualitas rendah. Saat ini, banyak jenis kertas untuk mencetak kalender yang harganya terjangkau, tetapi kualitasnya tetap terjaga. 

Salah satu jenis kertas yang budget-friendly, yaitu HVS. Kertas HVS memiliki gramasi 60-100 gsm dan cocok untuk membuat kalender dinding maupun buku. Kertas ini tidak hanya memiliki harga yang terjangkau, tetapi juga mudah menyerap tinta. Hasil cetaknya pun terlihat jelas dan natural. Namun, kertas HVS memiliki kekurangan karena mudah sobek. Selain kertas HVS, jenis kertas yang ramah di kantong, antara lain uncoated paper dan kertas daur ulang.  

3. Menggunakan Metode Cetak Digital 

Tips membuat kalender budget-friendly yang ketiga adalah menggunakan metode cetak digital. Ada dua jenis metode cetak yang dikenal di dunia percetakan, yaitu digital dan offset. Digital printing merupakan metode percetakan yang menggunakan teknologi digital untuk mengirimkan gambar atau teks langsung ke mesin printer. Sementara itu, teknik offset dilakukan dengan memindahkan gambar atau teks dari satu plat dan menempelkannya ke kertas atau media cetak yang diinginkan.  

Teknik digital printing memiliki biaya setup yang relatif rendah, karena Anda tidak perlu membuat plat atau melakukan pengaturan mesin cetak yang terlalu kompleks. Selain itu, tidak ada batas minimum untuk jumlah item yang ingin dicetak, sehingga Anda bisa mencetak kalender sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.

Namun, jika Anda mencetak kalender dalam jumlah yang sangat banyak, kemungkinan biaya yang harus dikeluarkan justru lebih mahal dibandingkan offset printing. Selain itu, akurasi warnanya tidak setajam percetakan offset, jadi bisa saja ada perbedaan warna 1-2 tingkat antara preview di komputer dengan hasil cetaknya.

4. Menyusun Daftar Penerima Kalender 

Anda juga dapat menghemat biaya pembuatan kalender perusahaan dengan menyusun daftar penerimanya. Dengan begitu, Anda hanya perlu mencetak kalender sesuai dengan jumlah penerima dalam daftar tersebut. Umumnya, kalender perusahaan dibagikan kepada para mitra bisnis maupun klien setia.  

Selaim itu, Anda bisa membagikan kalender secara terbatas kepada klien atau konsumen yang memenuhi persyaratan tertentu. Misalnya, klien yang telah berlangganan layanan selama lebih dari satu tahun terakhir, atau melakukan pembelian produk dengan minimal harga yang telah ditentukan untuk mendapatkan kalender gratis dari perusahaan atau brand Anda. 

5. Membuat Kalender Digital 

Terakhir, Anda bisa membuat kalender digital untuk perusahaan Anda. Kalender digital memiliki biaya yang jauh lebih terjangkau daripada kalender cetak. Bahkan Anda bisa mendesain kalender sendiri menggunakan aplikasi desain grafis gratis. Walau begitu, tentu saja trik ini juga memiliki kekurangan, salah satunya dari segi exposure. Exposure yang perusahaan Anda dapatkan tidak akan sebanyak apabila menggunakan kalender cetak, sehingga strategi meningkatkan brand awareness melalui kalender menjadi kurang efektif. 

Selain tips-tips yang sudah disebutkan di atas, Anda bisa berkolaborasi dengan Sooca Design apabila ingin membuat kalender custom yang berkualitas, tetapi memiliki budget yang terbatas. Sooca Design menawarkan layanan pembuatan kalender mulai dari brief, desain, hingga cetak dan pengiriman. Kami didukung oleh tim desainer grafis yang profesional, serta perlengkapan percetakan yang canggih untuk menghasilkan kalender berkualitas premium.  

Sooca Design juga sangat terbuka untuk mendiskusikan perihal budget. Jadi, jangan ragu untuk memberitahu kami kebutuhan, preferensi, serta budget proyek kalender perusahaan Anda. Kami akan memberikan penawaran terbaik tanpa mengorbankan kualitas produk maupun pelayanan. 

Hubungi Sooca Design melalui kontak berikut ini dan dapatkan kalender custom berkualitas untuk bisnis Anda!