Menjadikan Newsletter / Majalah Internal Perusahaan Lebih Baik

Majalah internal adalah majalah  yang hanya  diberikan untuk internal perusahaan dan dicetak secara berkala. Majalah Internal yang baik bukan dari 1 arah tetapi dapat membuat pembaca terlibat. Selain itu rubrik-rubrik yang ada dalam majalah tersebut harus dapat melibat karyawan seperti : artikel, lomba/ sayembara, acara off air, komentar mengenai satu produk dan surat pembaca.
 desain-majalah-perusahaan-sriboga scc-2
Di dalam majalah internal harus dibedakan rubrik-rubrik untuk pimpinan perusahaan dan rubrik-rubrik untuk buruh. Jika kita tidak bisa menulis secara tekhnis seperti humor, maka boleh cari di internet tetapi cantumkan sumber. Foto dalam sebuah majalah harus ditampilkan tapi foto yang ditampilkan jangan yang ceremonial tapi lebih kepada objek utama.
Dari aturan-aturan tersebut maka dalam membuat Majalah diperlukannya Strategi dan Tekhnik dalam membuatnya. Hal tersebut dibutuhkan agar dapat membuat majalah yang baik. Baik dalam artian designnya yang menarik dan isisnya yang bermaanfaat. Sehingga majalah tersebut benar-benar efektif sesuai dengan tujuan dibuatnya majalah tersebut. Berikut strategi dan Tekhnik dalam membuat majalah Internal.
Secara Fisik :
1. Judul
2. Gambar
3. Cover
4. Kualitas Foto/ Foto yang menarik
Jenis Bahab Dalam Majalah :
– Cover : Art Karton 200 gram
– Isi : Art paper
*Jika mau menggunakan HVS untuk isi maka gunakan kertas HVS yang beratnya 100 gram
*Selain menggunakan art paper dapat juga menggunakan fancy paper dan recycle paper
– Ukuran pada umumnya A4
– Cetak :  4/4 atau Full Colour
                4/0 (depannya warna dan dibaliknya kosong)
Untul mencetak majalah tersebut kita dapat memilih cara mencetak sesuai dengan budget dan keperluan kita seperti :
1. Menggunakan Digita Printing jika kita ingin cepat dalam mencetak dan mencetak dalam jumlah yang  sedikit
2. Menggunakan cetak Offset jika kita ingin mencetak dalam jumlah yang banyak
3. Menggunakan Sablon jika kita memiliki banyak waktu dalam mencetak
*Digital Printing lebih mahal dari cetak Offset oleh karena itu jika dalam jumlah banyak lebih baik menggunakan cetak Offset
*Untuk sablon dapat digunakan jika kita ingin menghemat biaya dan memiliki waktu yang banyak karena sablon biaya lebih murah tapi memerlukan waktu yang agak lama.
Ada beberapa jenis laminating untuk Cover :
1. Laminating Glossy
2. Laminating Dove
3. Laminating sebagian glossy dan sebagian dove
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan Majalah Internal :
1. Cakupan Pembaca. Hal ini pentinh untuk menentukan gaya bahasa. Jika untuk buruh gunakan gaya sehari-hari tapi tetap formal.
2. Kuantitas :
– Besar Kecil eksemplar sesuai dengan jumlah karyawan
– Banyak halaman tergantung, budget, dan juga harus ada batas halaman kecuali banyak iklan/gambar yang banyak tidak masalah.
3. Frekuensi :
– Pada umumnya majalah 1 bulan sekali (lebih in-depth)
– Jika newsletter dapat satu minggu sekali
4. Kebijakan. Hal ini lebih kepada tujuan media tersebut di buat
5. Judul. Untuk judul harus eye catchy tapi judul majalah tidak boleh ganti-ganti.
6. Proses percetakan, lebih kepada bagaimana mencetak, mesin yang digunakan dan juga format yang digunakan.
7. Gaya dan Format . Misalnya full colour
8. Iklan :
– Biasanya produk memasang jika karyawan dari perusahaan teresebut banyak
– Selain itu, kita juga dapat menjual atau menawarkan perusahaan untuk produk atau jasa yang berpengaruh atau sering dipakai oleh karyawan. Seperti : Bank, Provider, dan Asuransi
9. Menentukan kelayakan pelaksanaan : Dana, staff. Dapat dibuat secara outsource.
Dan jika Anda membutuhkan jasa desain majalah perusahaan, Kami Sooca Design Firm dapat menjadi situs terpercaya dalam mendesain majalah Anda, Hubungi kami di Kontak.
 
referensi : http://siskaapratiwii.blogspot.com/

Leave a Reply

%d bloggers like this: